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H26秋期-問99

[中問D]
交通費精算業務の改善に関する次の記述を読んで、問に答えよ。

広告代理店のA社では、申請者が経理部に回付した交通費精算伝票(以下、伝票という)を使って、顧客訪問時に発生した交通費の精算業務を行っている。

[現在の交通費精算業務の流れ]
(1)申請者は、伝票に申請者名、社員番号、経費科目、顧客番号、利用日、利用区間、金額及び合計金額を記入する。押印後、事務担当者に回付する。
(2)事務担当者は、申請内容を精査し、誤りがなければ伝票を承認者に回付する。誤りがあれば、伝票を申請者に差し戻す。
(3)承認者は、承認又は否認の決裁を行う。内容が適切であった場合には承認して、事務担当者に回付する。内容が適切でなければ否認して、申請者に差し戻す。
(4)(2)又は(3)で差し戻された場合、申請者は伝票を修正し、再度事務担当者に回付する。
(5)事務担当者は、承認者から回付された当日分の承認済み伝票を取りまとめ、伝票番号を採番し、経理部に回付する。
(6)経理担当者は、事務担当者から回付されてきた承認済み伝票の支払処理を行う。

交通費精算を効率よく行うために、データベースを活用して、次に示す機能要件の交通費精算システム(以下、精算システムという)を構築することにした。

[精算システムの機能要件の一部]
(1)社員番号でログオンする。社員番号によって、社員表から申請者名を抽出し、申請画面の共通項目として設定する。
(2)申請画面の明細として、顧客番号、利用日、利用区間と金額を入力する。1回の申請で複数の顧客訪問に対する明細が入力できる。また、合計金額の算出、経費科目の設定及び伝票番号の自動採番を行う。ここで経費科目として、交通費を自動設定する。
(3)申請後、事務担当者が精査を行い、自動的に承認者に通知が行く。承認者は決裁画面で承認か否認かを選択する。
(4)支払画面で承認済み申請を社員ごとに集計し、支払金額を算出する。

精算システムのデータベースを使って、図1に示す顧客別社員別交通費実績表(以下、実績表という)を作成することにした。実績表を作成する手順として、dに入れる適切なものはどれか。ここで、実績表に出力する伝票は、申請日が前月であり、かつ、承認区分が“承認”のものとする。
また、精算システムで利用される表は図2のとおりである。

ア:(2)(1)の表と明細表を伝票番号で結合する。
(3)(2)の表から、同一の顧客番号と社員番号の金額の合計を求め、顧客番号、社員番号、合計した金額の表を作成する。

イ:(2)(1)の表と明細表を伝票番号で結合する。
(3)(2)の表から、同ーの顧客番号の金額の合計を求め、顧客番号、合計した金額の表を作成する。

ウ:(2)(1)の表と明細表を伝票番号で結合する。
(3)(2)の表から、同ーの社員番号の金額の合計を求め、社員番号、合計した金額の表を作成する。

エ:(2)明細表から、同一の顧客番号と社員番号の金額の合計を求め、顧客番号、社員番号、合計した金額の表を作成する。
(3)(2)の表と(1)の表を伝票番号で結合する。

答:ア

ア:正しい。(1)の表と明細表を伝票番号で結合することで、同一の顧客番号と社員番号の金額の合計を求め、顧客番号、社員番号、合計した金額の表を作成することができる。

イ:誤り。実績表には、同一の顧客番号と社員番号の金額の合計が必要であり、同一の顧客番号だけで金額を合計してはならない。

ウ:誤り。実績表には、同一の顧客番号と社員番号の金額の合計が必要であり、同一の社員番号だけで金額を合計してはならない。

エ:誤り。明細表には社員番号が含まれていないので、同一の顧客番号と社員番号の金額の合計を求めることはできない。

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