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H24春期-問94

[中問C]
提案依頼書(以下、RFPという)の作成に関する次の記述を読んで、問に答えよ。

商事会社のP社は、事務所が複数のビルに点在している。そこで、業務効率の向上を目的として、事務所を1か所に統合することになった。このために事務所統合プロジェクトが発足し、総務部のAさんがプロジェクトリーダになった。入社2年目のBさんは、Aさんの指導の下で、複数ある会議室の予約に用いる会議室予約システム(以下、予約システムという)の導入責任者になった。Bさんは、会議室の予約に関する要件をまとめた。

[会議室の予約に関する要件]
(1)P社には、営業部、総務部、経理部、情報システム部など、複数の部署があり、これまで部署ごとに会議室を設けていた。統合後は会議室を複数の部署で共有して使用する。
(2)会議室には、一般用会議室と来賓用会議室がある。
(3)一般用会議室は、全従業員が予約できる。
(4)来費用会議室は、従業員の役職で予約の可否を判定する。判定基準は、現在決まっていない。

事務所統合プロジェクトでは、予約システムのRFPを作成することになった。BさんはAさんからこのRFPの作成を指示され、作成者、掲載事項、提出先などについて説明を受けた。

事務所統合プロジェクトのメンバは、次のとおりである。このとき、予約システムのRFPの作成者に関する記述として、最も適切なものはどれか。

[事務所統合プロジェクトのメンバ]
事務所統合のプロジェクトリーダ:Aさん
予約システムの導入責任者:Bさん
プロジェクトメンバ:C、D、Eさん
情報システム部の支援者:Fさん
会議室の施工業者の担当者:Gさん

ア:Bさんが作成し、C、D、E、Fさんは作成を支援する。

イ:C、D、Eさんのいずれかが作成し、Fさんは作成を支援する。

ウ:Fさんが作成し、Gさんは作成を支援する。

エ:Gさんが作成する。

答:ア

予約システムのRFPの作成者は、予約システムの導入責任者であるBさんが担当する。

プロジェクトメンバは、RFPの作成にあたり、作成者であるBさんを支援する必要がある。

よって正解はアとなる。

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