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第18回-問題78

以下のクリアデスクポリシーに関する文章を読み、誤っているものを1つ選びなさい。

ア:業務時間中は、使用していない書類や記録媒体などを机上に放置せず、施錠管理できるロッカーなどに保管する。

イ:業務時間中であっても、一定時間以上にわたって席を離れる場合には、机上の書類を整頓して重ねておく。

ウ:決裁書や申請書などの重要書類の回付は、在籍者のみに対して行い、不在者に対しては、在席時に行う。

エ:業務時間終了後は、すべての書類や記録媒体などを机上に放置せず、施錠管理できるロッカーなどに保管する。

答:イ

ア:正しい。業務時間中は、使用していない書類や記録媒体などを机上に放置せず、施錠管理できるロッカーなどに保管する。

イ:誤り。業務時間中であっても、一定時間以上にわたって席を離れる場合には、机上の書類を引き出しに保管するか裏返しにしておく。

ウ:正しい。決裁書や申請書などの重要書類の回付は、在籍者のみに対して行い、不在者に対しては、在席時に行う。

エ:正しい。業務時間終了後は、すべての書類や記録媒体などを机上に放置せず、施錠管理できるロッカーなどに保管する。

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