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第18回-問題63

以下の個人情報の整理と分類、保有対象の見直しに関する文章を読み、誤っているものを1つ選びなさい。

ア:経営方針の変更などにより、不要となった個人情報のうち、利用目的に合わないデータや項目は、所定の手順に従い、廃棄することが望ましい。

イ:複写した書類など、同じ個人情報が複数存在する場合は、一本化して重複分を廃棄することが望ましい。

ウ:個人情報の管理部門及び管理責任者を明確にするとともに、個人情報にアクセスできる従業者の範囲と権限を拡大し、利便性を図ることが望ましい。

エ:個人情報の保管ファイルなどに管理レベルの異なる個人情報が混在する場合は、それぞれの取扱い方法が異なるため、ファイルを分割することが望ましい。

答:ウ

ア:正しい。経営方針の変更などにより、不要となった個人情報のうち、利用目的に合わないデータや項目は、所定の手順に従い、廃棄することが望ましい。

イ:正しい。複写した書類など、同じ個人情報が複数存在する場合は、一本化して重複分を廃棄することが望ましい。

ウ:誤り。個人情報の管理部門及び管理責任者を明確にするとともに、アクセスできるファイルやデータを必要最低限の範囲に設定することにより、個人情報へのアクセスを最小限に制限することが望ましい。

エ:正しい。個人情報の保管ファイルなどに管理レベルの異なる個人情報が混在する場合は、それぞれの取扱い方法が異なるため、ファイルを分割することが望ましい。

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