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第17回-問題77

以下の文章は、出力機器の利用制限などに関する内容である。(  )に入る最も適切な用語の組合せを、ア~エで答えなさい。

社内で利用するコピー機は、第三者に使用されて個人情報が持ち出されないように、暗証番号や( a )などで利用制限をかける。やむを得ず個人情報などの重要な内容をFAX送信する場合、FAX送信側は、宛先を間違えないように注意して送信し、送信前後に( b )にて授受確認を行う。また、プリンタから出力した個人情報が記載されている用紙が不要になった場合、( c )を使って処分する。

ア:a=IDカード b=電子メール c=ダストボックス

イ:a=IDカード b=電話 c=シュレッダー

ウ:a=使用記録帳 b=電子メール c=シュレッダー

エ:a=使用記録帳 b=電話 c=ダストボックス

答:イ

社内で利用するコピー機は、第三者に使用されて個人情報が持ち出されないように、暗証番号や(IDカード)などで利用制限をかける。やむを得ず個人情報などの重要な内容をFAX送信する場合、FAX送信側は、宛先を間違えないように注意して送信し、送信前後に(電話)にて授受確認を行う。また、プリンタから出力した個人情報が記載されている用紙が不要になった場合、(シュレッダー)を使って処分する。

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