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第17回-問題73

以下の入退室記録に関する文章を読み、誤っているものを1つ選びなさい。

ア:オフィスの入退室に関して、少なくとも部外者に対する入退室の記録をとる必要があり、その受付は有人であることが望ましい。

イ:入退室の記録帳は単票形式を採用し、記録時に他の入室者情報を見ることができない状態になっていることが望ましい。

ウ:入退室の記録帳には、入退室者の氏名や訪問先などの個人情報が記載されているため、情報漏えいのリスクに備え、すぐに廃棄処分とすることが望ましい。

エ:入退室の記録帳の記載とともに、訪問者用にIDカードを貸与し、記録帳にIDカード番号を記入する。退出時にはIDカードの回収とともに、記録帳にチェックすることが望ましい。

答:ウ

ア:正しい。オフィスの入退室に関して、少なくとも部外者に対する入退室の記録をとる必要があり、その受付は有人であることが望ましい。

イ:正しい。入退室の記録帳は単票形式を採用し、記録時に他の入室者情報を見ることができない状態になっていることが望ましい。

ウ:誤り。入退室の記録帳には、入退室者の氏名や訪問先などの個人情報が記載されているため、情報漏えいのリスクに備えなければならないが、すぐに廃棄処分してはならず、一定期間保管する必要がある。

エ:正しい。入退室の記録帳の記載とともに、訪問者用にIDカードを貸与し、記録帳にIDカード番号を記入する。退出時にはIDカードの回収とともに、記録帳にチェックすることが望ましい。

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