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H24春期-問96

[中問C]
提案依頼書(以下、RFPという)の作成に関する次の記述を読んで、問に答えよ。

商事会社のP社は、事務所が複数のビルに点在している。そこで、業務効率の向上を目的として、事務所を1か所に統合することになった。このために事務所統合プロジェクトが発足し、総務部のAさんがプロジェクトリーダになった。入社2年目のBさんは、Aさんの指導の下で、複数ある会議室の予約に用いる会議室予約システム(以下、予約システムという)の導入責任者になった。Bさんは、会議室の予約に関する要件をまとめた。

[会議室の予約に関する要件]
(1)P社には、営業部、総務部、経理部、情報システム部など、複数の部署があり、これまで部署ごとに会議室を設けていた。統合後は会議室を複数の部署で共有して使用する。
(2)会議室には、一般用会議室と来賓用会議室がある。
(3)一般用会議室は、全従業員が予約できる。
(4)来費用会議室は、従業員の役職で予約の可否を判定する。判定基準は、現在決まっていない。

事務所統合プロジェクトでは、予約システムのRFPを作成することになった。BさんはAさんからこのRFPの作成を指示され、作成者、掲載事項、提出先などについて説明を受けた。

Bさんは、予約システムのRFPの提示先として候補となっている複数の会社に対して、保有技術や実績を調べた結果、次の会社が候補として残った。実際にRFPを提示する会社として、適切なものはどれか。

(1)現在、情報システム部がシステム開発を委託しているX社
(2)過去に、総務部がシステム開発を委託したことのあるY杜
(3)会議室予約システムの開発経験をもつZ社

ア:X社

イ:Y社

ウ:Z社

エ:X、Y、Z社すべて

答:エ

RFPは予約システムの提案を受けるだけで、RFPを提示したからといって発注が必須ではない。

保有技術や実績で候補になった会社に対し、特に落選させる理由が事前にない限りは、複数の会社に提示して提案を比較するほうがよい。

よって正解はエとなる。

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